このウェブサイトは横画面には対応しておりません。
スマートフォンの向きを縦にしてご閲覧ください。

WSDBとは?

What's WSDB?

こんなお悩みはありませんか?

Don't you have such troubles?

日本語学校の複雑な業務に対応している
いいシステムがない。

エージェントとのデータの
やり取りが煩雑

担当者が業務を抱え込んでいて
チームで動けない。

出席管理をスムーズにしたい

帳票などが変更になる度に、
費用が発生してしまう

Point01

#01

エージェント×日本語学校×IT企業が
タッグを組んで開発しました

留学生に関わる人達が作ったからこそ、日本語学校の悩みに本気で向き合い、専門的なソフトを作ることができました。ビザ申請に関わる書類に対応しているのはもちろんのこと、入学後に入国管理局に提出しなければいけない報告書類にも対応しています。

エージェントとの書類のやり取り、日本語学校入学前から日本語能力管理、毎日の出席管理、寮や学費の分割払いに対応した入金管理、アルバイト管理、本国の両親への近況状況連絡システムなど日本語学校に「今」必要とされているものを追い続けていきます。

Point02

#02

申請書類のやり取りはWSDB上で完結

日本語学校と同じシステムをエージェントに無料で提供することにより、書類のやり取りを、大幅に簡略化します。​書類のアップロードから、やり取りまで全てをWSDBの画面で行えます。また、どのユーザーが更新を行ったか履歴に残るため、どこで作業が止まっているのか確かめ、アラートを送ることができます。

さらに、翻訳書類は弊社指定のフォーマットを使うことで、入力間違いがないかどうかチェックすることができます。

Point03

#03

クラウド型システムで
情報共有を円滑に

ブラウザ上で使用するクラウド型システムなので、Windows、Mac、AndroidなどのOSに依存しません。また、PCだけでなく、タブレット、スマートフォンなど機器も選びません。国内で、海外で、教員室で、事務局で、教室で必要な人が、必要な情報を見ることができます。離れた場所に拠点がある場合でも、簡単に状況を把握することができます。ユーザー毎に各管理項目に対して権限設定ができるので、個人情報を管理する上でも安心してお使いいただけます。

Point04

#04

教室でタブレットを使い
出席チェック

現在、入国管理局から厳しく求められている出席管理……。紙ベースでは手間がかかり、書類を準備するだけで膨大な手間がかかってしまいます。
WSDBではブラウザを起動すれば、そのまま出席が取れるようになっているので、現在教室にあるPCやタブレットをそのまま使っていただけます。また、そのような機器がない場合でも、スマートフォンを使用して出席を入力していただくことが可能です。

※フェリカ、IC、指紋認証なども別途対応が可能です。

Point05

#05

入管提出書類など、公的な書類の
変更は無料で行います。

今、ベストのものが出来上がっても、時代が変われば、ルールは変わってしまいます。特に、外国人に関わる施策が変化していく過渡期において、敏感にそれをキャッチし、柔軟に対応していくことは、非常に重要であると考えています。

WSDBは、公的な書類に変更があった場合は、即座に無料で対応を行っていきます。目まぐるしく変わる外国人制度に柔軟に、迅速に対応していきます。また、日本語学校に必要だと思われる機能は、随時追加していきます。その際の機能追加料金はいただきません。

皆様の要望により、さらに使いやすいシステムを目指していきます。

導入事例

大原日本語学校校長 吉岡久博

大原日本語学校 校長
吉岡 久博

この度、東和ソリューションエンジニアリング株式会社の学生管理システムを導入いたしました。

これまでは、当校独自のデータベースシステムを構築していましたが、学生数の増加によるシステムの限界と情報セキュリティー上の問題で、新たなシステムを導入することになりました。

導入してみると、従来のものよりはるかに使い勝手が良く、これまで学生管理や教職員の管理にかかっていた事務処理時間を大幅に短縮することができるようになりました。加えて、在留資格認定交付申請の書類作成の手間も大幅に削減され、ケアレスミスのチェック機能や、進捗管理機能により、精神的なプレッシャーからも解放されるという副次的な効果も大きかったです。

また、海外のエージェントにこのシステムが普及すると、学生データの入力作業からも解放され、エージェントの作業効率化にも繋がるため、営業戦略上も大きな威力を発揮してくれるのではないかと期待しています。

お問い合わせ
(デモのお申し込み)

お申し込みの流れ

このフォームから申し込み依頼

デモの日程を決定

デモンストレーション実施

※必須
※必須
※必須