利用者管理

  • 担当者情報       職員用IDを作成
  • 権限グループ      権限をグループで設定する際のグループを作成
  • 権限設定情報      グループ、または職員用IDごとに権限を設定
  • エージェント情報    留学エージェントを登録。共同作業する場合は専用IDを作成
  • スマホID検索      発行済みの学生用スマホアプリIDを検索。IDをメールで送信
  • スマホID発効(申請者) 発行したIDを学生に渡すと、申請登録(画面入力)をスマホで入力可能になる
  • スマホID発効(在学中) 発行したIDを在学生に渡すと、学生証、出席情報確認、アルバイト変更報告などができる
  • 面談閲覧対象者設定   面談に内容ごとの閲覧権限を設定する場合、IDごとにどのレベルか設定
  • 端末認証管理      職員用IDに対して端末認証機能を使用する場合、IP、筐体に対して許可を出す

各種マスタ設定

  • 学校カレンダー    学校の登校日、休校日を設定。カレンダーのダウンロード可能
  • 長期休暇情報     学校カレンダーで設定した長期休暇情報を修正
  • 入学時期情報     「年+月」で学校ごとに入学時期を作成
  • 学期情報       学期を設定。最大4学期設定可能
  • 学部情報       学部を作成
  • 学科情報       学科情報を作成。分野なども登録可能
  • コース情報      コース情報を作成。コースの分類や初年度入学金を入力可能
  • 教室情報       教室情報を入力。クラス情報、面談情報などに利用
  • クラス情報      クラス替えが発生する「年月」ごとにクラスを作成
  • 出席グループ情報   選択クラスなどの特殊クラスを作成し、通常クラスと併用し、学生に割当可能
  • 科目情報       科目を作成。単位数、授業種類、対象学園、履修要件などを設定可能
  • レベル情報      日本語学習レベルを作成。学校で考えるのレベル名を登録可能
  • 試験項目情報     「文法」「聴解」「読解」「会話」など試験で調べる小項目を作成
  • 試験種類情報     試験区分ごとに試験情報登録マスタを作成
  • 試験情報       試験を「PT試験」「内部試験」「外部試験」「EJU」「JLPT」に分類し作成
  • 資格マスタ      学生に登録する各種資格のマスタを作成
  • 出力ファイル名称管理 ダウンロードファイルのファイル名を、ファイルごとに変更
  • 学籍番号ルール    学籍番号を採番する際にあらかじめルールを作成し、一気に割り当て可能
  • 面談レベル情報    面談に内容ごとの閲覧権限を設定する場合の階層を作成

ファイルダウンロード

  • マニュアル      WSDBのマニュアル
  • 申請情報一括取込   「留学申請管理」の「申請登録(一括取込)」で使用するエクセルファイル
  • 在留資格更新一括取込 「在留資格更新申請管理」の「申請登録(一括取込)」で使用するエクセルファイル
  • 経費支弁書      空の経費支弁書をダウンロード
  • 入学願書       空の入学願書をダウンロード
  • 経歴・履歴書     経歴・履歴書を別途利用したい場合は、利用可能

留学申請管理

  • 為替レート情報    国ごとに為替レート情報を設定。学生の国籍を選択すると初期値として反映される
  • 申請者共通項目設定  「申請登録(画面入力)」時のいくつかの項目の初期値を設定する。
  • 申請登録(画面入力) 申請者の「願書(履歴書)」「経費支弁書」「5枚の申請書」「申請者リスト」に関わるデータを入力
  • 申請登録(一括取込) 「申請情報一括取込」でダウンロードした情報をアップロードすることで、申請者のデータを登録
  • 申請者情報検索    登録した学生の情報を確認・修正。一時保存の学生も検索可能。

留学書類管理

  • 申請者ステータス  申請状況に合わせてステータスを切り替え。書類アップロード機能付き
  • 入管申請書類出力  申請番号を一括で登録し、申請に必要な書類を一括でダウンロード
  • 書類番号設定    入学許可証、合格通知の発行番号をカスタマイズ
  • 入学許可証     入学許可所をダウンロード。
  • 資格外活動(上陸) 入国時の資格外活動申請書をダウロード
  • 合格通知      合格通知をダウンロード(任意機能)

入学卒業管理

  • 入学手続き  学籍番号ルールに沿って一括で学籍番号を登録。
  • 卒業判定   卒業証書、修了証書を発行する対象を決定します。
  • 卒業手続き  卒業(修了)年月日、離脱年月日を入力します。

学生管理

  • 基本情報検索    「氏名」「在籍状況」「入学、卒業年月日」などを管理
  • 在留資格情報検索  ビザ情報を管理
  • 連絡先情報検索   連絡先をカテゴリごとに管理。「本人」「経費支弁者」「緊急連絡先など」
  • アルバイト情報検索 アルバイトをアルバイト先ごとに管理。「滞在費支弁の報告」に出力
  • 面談情報      面談を行うごとに内容を保存。また面談ごとにファイルをアップロード可能
  • 資格情報      複数の資格をそれぞれ登録

クラス管理

  • 在籍クラス情報登録   新入生のクラスを登録
  • 在籍クラス登録・変更  在校生のクラスを変更
  • 在籍クラス参加日修正  過去のクラス登録を修正
  • 時間割パターンマスタ  「時間割情報」で利用する時間割パターンを登録
  • 時間割パターン詳細設定 時間割パターンに対して、1時限ごとに科目を設定。
  • 時間割情報       カレンダーに科目を設定。
  • 出席グループ対象者登録  出席グループに参加学生を登録

出席管理

  • 出席情報登録     教室で教師がPCやタブレットで出席を登録。「出席、遅刻、早退、欠席、調整、公欠」を登録可能
  • 出席情報変更     常勤教師や、事務局が出席を登録、変更
  • 規定外出席登録・変更 通常の設定時間以外の出席を登録
  • 出席状況確認     出席ステータスごとに回数を確認可能。出席率、未登録も確認可能
  • 出席率時系列確認   単月ごとの出席率を時系列で表示

成績管理

  •  評価基準情報    (専門)評価点から、成績グレードを自動判定する基準を登録
  • 評価コメントマスタ 「成績評価登録」に入力するコメントを登録
  • 受験者登録     試験と受験日ごとに、参加した学生を登録
  • 試験結果登録    試験結果を入力。エクセルでアップロードも可能
  • 科目毎成績評価   (専門)出席率、任意項目2種、試験結果2種に割合を設定し成績を自動判定。
  • 成績評価登録    (日本)何度でも成績評価を入力できます。
  • 成績評価登録    (専門)科目毎成績評価で判定された成績を個人ごとに確定していきます。

進路管理

在留資格更新申請管理

入金管理

  • 承認者情報       データ削除承認者を設定
  • 入金口座情報      口座を登録。複数の口座を登録可能
  • 請求書支払先マスタ   請求書の種類を選択
  • 請求書類番号設定    請求番号をカスタマイズ
  • 売上日計表マスタ    費用項目を経理に報告する際の項目名を作成
  • 費用カテゴリ      費用項目を分類する大項目を作成
  • 費用項目        学生に請求する費用項目を作成。勘定系システムに渡すための詳細を設定
  • 個別金額割当グループ  寮費など、請求額が細かい費用項目に対してグループを作成
  • 個別金額割当      寮費など、請求額が細かい費用項目に対して個別に金額を設定
  • 金額セットマスタ    費用項目と金額を組み合わせて、学生に割り当てる費用項目のセットを作成
  • 減免理由マスタ     割引理由、割引金額のマスタを作成
  • 費用項目表示設定    検索で表示する項目内容をカスタマイズ
  • 請求依頼登録      学生ごとに支払い状況を確認しながら、新しい請求依頼を登録
  • 請求・入金・印刷    請求依頼ごとに支払い状況を確認。請求書発行。入金データを複数登録可能
  • 入金実績検索      入金ベースで支払い状況を確認。領収書発行
  • 勘定部門マスタ     費用項目に設定する勘定部門コードマスタ
  • 勘定科目マスタ     費用項目に設定する勘定科目コードマスタ
  • 税区分マスタ      費用項目に設定する税区分コードマスタ
  • 税率マスタ       費用項目に設定する税区コードマスタ
  • 仕訳項目設定      勘定系マスタを貸方、借方に分類し、コードと紐づけを作成
  • 仕訳データ変更     勘定系システムに連携するためのCSV出力。仕訳データの微修正可能
  •  

証明書発行管理

入管報告出力

  • 中長期受入届
  • 入管5割出席率
  • 入管半期毎出席率
  • 退学者に係る入管報告
  • 課程修了者報告
入管半期毎出席率

東京入管発布、46号様式の記載方法

(WSDBシステム設計時参考資料)

WSDB入管半期毎出席率_簡易マニュアル

課程修了者報告

WSDB44号様式についての考え方

WSDB課程修了者報告~卒業生編~_簡易マニュアル