利用者管理
- 担当者情報 職員用IDを作成
- 権限グループ 権限をグループで設定する際のグループを作成
- 権限設定情報 グループ、または職員用IDごとに権限を設定
- エージェント情報 留学エージェントを登録。共同作業する場合は専用IDを作成
- スマホID検索 発行済みの学生用スマホアプリIDを検索。IDをメールで送信
- スマホID発効(申請者) 発行したIDを学生に渡すと、申請登録(画面入力)をスマホで入力可能になる
- スマホID発効(在学中) 発行したIDを在学生に渡すと、学生証、出席情報確認、アルバイト変更報告などができる
- 面談閲覧対象者設定 面談に内容ごとの閲覧権限を設定する場合、IDごとにどのレベルか設定
- 端末認証管理 職員用IDに対して端末認証機能を使用する場合、IP、筐体に対して許可を出す
各種マスタ設定
- 学校カレンダー 学校の登校日、休校日を設定。カレンダーのダウンロード可能
- 長期休暇情報 学校カレンダーで設定した長期休暇情報を修正
- 入学時期情報 「年+月」で学校ごとに入学時期を作成
- 学期情報 学期を設定。最大4学期設定可能
- 学部情報 学部を作成
- 学科情報 学科情報を作成。分野なども登録可能
- コース情報 コース情報を作成。コースの分類や初年度入学金を入力可能
- 教室情報 教室情報を入力。クラス情報、面談情報などに利用
- クラス情報 クラス替えが発生する「年月」ごとにクラスを作成
- 出席グループ情報 選択クラスなどの特殊クラスを作成し、通常クラスと併用し、学生に割当可能
- 科目情報 科目を作成。単位数、授業種類、対象学園、履修要件などを設定可能
- レベル情報 日本語学習レベルを作成。学校で考えるのレベル名を登録可能
- 試験項目情報 「文法」「聴解」「読解」「会話」など試験で調べる小項目を作成
- 試験種類情報 試験区分ごとに試験情報登録マスタを作成
- 試験情報 試験を「PT試験」「内部試験」「外部試験」「EJU」「JLPT」に分類し作成
- 資格マスタ 学生に登録する各種資格のマスタを作成
- 出力ファイル名称管理 ダウンロードファイルのファイル名を、ファイルごとに変更
- 学籍番号ルール 学籍番号を採番する際にあらかじめルールを作成し、一気に割り当て可能
- 面談レベル情報 面談に内容ごとの閲覧権限を設定する場合の階層を作成
ファイルダウンロード
- マニュアル WSDBのマニュアル
- 申請情報一括取込 「留学申請管理」の「申請登録(一括取込)」で使用するエクセルファイル
- 在留資格更新一括取込 「在留資格更新申請管理」の「申請登録(一括取込)」で使用するエクセルファイル
- 経費支弁書 空の経費支弁書をダウンロード
- 入学願書 空の入学願書をダウンロード
- 経歴・履歴書 経歴・履歴書を別途利用したい場合は、利用可能
留学申請管理
- 為替レート情報 国ごとに為替レート情報を設定。学生の国籍を選択すると初期値として反映される
- 申請者共通項目設定 「申請登録(画面入力)」時のいくつかの項目の初期値を設定する。
- 申請登録(画面入力) 申請者の「願書(履歴書)」「経費支弁書」「5枚の申請書」「申請者リスト」に関わるデータを入力
- 申請登録(一括取込) 「申請情報一括取込」でダウンロードした情報をアップロードすることで、申請者のデータを登録
- 申請者情報検索 登録した学生の情報を確認・修正。一時保存の学生も検索可能。
留学書類管理
- 申請者ステータス 申請状況に合わせてステータスを切り替え。書類アップロード機能付き
- 入管申請書類出力 申請番号を一括で登録し、申請に必要な書類を一括でダウンロード
- 書類番号設定 入学許可証、合格通知の発行番号をカスタマイズ
- 入学許可証 入学許可所をダウンロード。
- 資格外活動(上陸) 入国時の資格外活動申請書をダウロード
- 合格通知 合格通知をダウンロード(任意機能)
学生管理
- 基本情報検索 「氏名」「在籍状況」「入学、卒業年月日」などを管理
- 在留資格情報検索 ビザ情報を管理
- 連絡先情報検索 連絡先をカテゴリごとに管理。「本人」「経費支弁者」「緊急連絡先など」
- アルバイト情報検索 アルバイトをアルバイト先ごとに管理。「滞在費支弁の報告」に出力
- 面談情報 面談を行うごとに内容を保存。また面談ごとにファイルをアップロード可能
- 資格情報 複数の資格をそれぞれ登録
クラス管理
- 在籍クラス情報登録 新入生のクラスを登録
- 在籍クラス登録・変更 在校生のクラスを変更
- 在籍クラス参加日修正 過去のクラス登録を修正
- 時間割パターンマスタ 「時間割情報」で利用する時間割パターンを登録
- 時間割パターン詳細設定 時間割パターンに対して、1時限ごとに科目を設定。
- 時間割情報 カレンダーに科目を設定。
- 出席グループ対象者登録 出席グループに参加学生を登録
出席管理
- 出席情報登録 教室で教師がPCやタブレットで出席を登録。「出席、遅刻、早退、欠席、調整、公欠」を登録可能
- 出席情報変更 常勤教師や、事務局が出席を登録、変更
- 規定外出席登録・変更 通常の設定時間以外の出席を登録
- 出席状況確認 出席ステータスごとに回数を確認可能。出席率、未登録も確認可能
- 出席率時系列確認 単月ごとの出席率を時系列で表示
成績管理
- 評価基準情報 (専門)評価点から、成績グレードを自動判定する基準を登録
- 評価コメントマスタ 「成績評価登録」に入力するコメントを登録
- 受験者登録 試験と受験日ごとに、参加した学生を登録
- 試験結果登録 試験結果を入力。エクセルでアップロードも可能
- 科目毎成績評価 (専門)出席率、任意項目2種、試験結果2種に割合を設定し成績を自動判定。
- 成績評価登録 (日本)何度でも成績評価を入力できます。
- 成績評価登録 (専門)科目毎成績評価で判定された成績を個人ごとに確定していきます。
進路管理
在留資格更新申請管理
入金管理
- 承認者情報 データ削除承認者を設定
- 入金口座情報 口座を登録。複数の口座を登録可能
- 請求書支払先マスタ 請求書の種類を選択
- 請求書類番号設定 請求番号をカスタマイズ
- 売上日計表マスタ 費用項目を経理に報告する際の項目名を作成
- 費用カテゴリ 費用項目を分類する大項目を作成
- 費用項目 学生に請求する費用項目を作成。勘定系システムに渡すための詳細を設定
- 個別金額割当グループ 寮費など、請求額が細かい費用項目に対してグループを作成
- 個別金額割当 寮費など、請求額が細かい費用項目に対して個別に金額を設定
- 金額セットマスタ 費用項目と金額を組み合わせて、学生に割り当てる費用項目のセットを作成
- 減免理由マスタ 割引理由、割引金額のマスタを作成
- 費用項目表示設定 検索で表示する項目内容をカスタマイズ
- 請求依頼登録 学生ごとに支払い状況を確認しながら、新しい請求依頼を登録
- 請求・入金・印刷 請求依頼ごとに支払い状況を確認。請求書発行。入金データを複数登録可能
- 入金実績検索 入金ベースで支払い状況を確認。領収書発行
- 勘定部門マスタ 費用項目に設定する勘定部門コードマスタ
- 勘定科目マスタ 費用項目に設定する勘定科目コードマスタ
- 税区分マスタ 費用項目に設定する税区分コードマスタ
- 税率マスタ 費用項目に設定する税区コードマスタ
- 仕訳項目設定 勘定系マスタを貸方、借方に分類し、コードと紐づけを作成
- 仕訳データ変更 勘定系システムに連携するためのCSV出力。仕訳データの微修正可能