国際学生管理システム利用実績No1 150校以上が導入
国際学生管理システム
WSDB
外国籍を含む全ての学習者を支えたい
そんな想いから作られたシステムです。
WSDB
World Students' Database
対応学習機関
日本語学校、専門学校、大学、専門学校日本語科、大学留学生別科、日本語教室、国際交流センター、オンライン日本語教室など
教職員用クラウドシステム
学生用スマホアプリ
WSDBは学生の入学から卒業までを一括で管理するクラウドシステムです。
外国籍学生の留学申請業務、在留資格管理等を前提として作られており『日本人学生のみを管理する前提で作られた学生管理システムでお悩みの学校様』に評価いただいております。
ダイバーシティ（多様性）を目指す国際的な教育機関に最適な学生管理システムです。
ご契約いただくと、教職員の方がご利用いただけるだけでなく、申請者・学生も無償でスマホアプリを利用できます。
WSDBが選ばれる理由
#01 事業継続性サポート
- 幅広い学校業態に対応（大学・専門・日本語）
- 様々な学校運営に対応（プライベートレッスン、オンライン授業、準備教育制度）
- IDの発行数制限なし
- アップデート・出入管変更無償対応
#02 幅広い業務カバー率
- 留学希望者登録～卒業まで一括で管理
- 入管提出書類作成機能（申請、更新、届出等）
- データ移行・データ出力機能標準搭載
- 学生用スマートフォンアプリ
#03 本格的な入金管理
- 海外送金対応請求書出力
- 請求・入金状態を表形式で一覧確認
- 返金、貸倒等の処理を記録
- インボイス制度対応（23年８月予定）
#04 高度なセキュリティ体制
- Pマーク取得
- ISO27001取得
- 機能別権限設定
- 端末認証機能
- ディザスタリカバリ（災害復旧）標準搭載
幅広い学校業態に対応
大学用学生管理システム
専門学校用学生管理システム
在留資格申請・更新管理システム
様々な学校運営に対応
プライベート授業
- 時限（コマ）で行わない授業に関して、対象学生、授業時間、担当講師を割当てて授業管理を行えます。
- 担当講師は、行った授業に対して報告を行い、授業実施状況を確認できます。
オンラインレッスン
- プライベート授業で、授業時間を設定する際に、オンライン授業のURLを添付する事ができます。
- 「教師用ID」「教師用パスワード」と「学生用パスワード」をそれぞれ保存できます。
- 授業時間は、日本時間と受講者のタイムゾーンを両方設定可能です。
準備教育
- 日本語教育機関が準備教育を行っていた場合も、オプションなど必要なく、準備教育授業を設定することができます。
- 準備教育のみの特別な日程、追加授業など、学校様の運用に合わせて自由に授業追加を行えます。
IDの発行制限なし
- ID数による従量課金では、利用頻度が低いユーザへID付与をせずに、コストを抑えてしまいがちです。
- WSDBは「情報を共有しやすい」クラウドの特性を最大限発揮するために、学校担当者ID、学生ID、エージェントIDをいくつ発行していただいても料金には反映されないようにしています。
- 誰もがシステムに触る環境を整えていただくことで「特定の人しか触れないシステム」となってしまう事を回避でき、業務の見える化・学校の安定的な運営につなげていただけます。
アップデート・出入管変更無償対応
アップデート無償
- WSDBは日々機能を更新しています。
- ご利用中の多くの学校様にとってメリットがある機能については、無償で追加を行っています。
- 特に、文部科学省の助成金・補助金等に関わる内容に関しては、変更に合わせて柔軟に対します。
- 文化庁の日本語教育機関の認定に関して、新しい評価制度含め、無償で対応を行っていきます。
出入管変更無償
- 「在留資格申請認定交付申請書」「在留期間更新許可申請書」などが変更になった場合、無償で対応します。
- 中長期受入届の電子申請システムに対応しています。
- 日本語教育機関が提出する『退学した生徒に関わる日本語教育機関からの報告』『出席率が5割を下回った生徒に関わる日本語教育機関からの報告』『全ての生徒の6か月間の出席率に関わる日本語教育機関からの報告』『課程修了者の日本語能力習得状況等』すべてに対応しています。
Demo Video Clips
個人カルテ
・WSDBでは、検索画面から簡易的に学生情報を見るという機能と、入力した詳細情報を個人カルテでという形で表示することができます。
・入学前情報、出席情報、成績情報、ビザ情報、アルバイト情報、入金情報などが学生に紐づいて表示されます。
・表示内容は権限に基づき個人のIDごとに管理され、権限のないユーザは、個人カルテ上で情報を見ることができません。
出席管理
・クラウドソフトの為、筐体を選ばずWindows、Mac、タブレットなどで、簡単に出席が取れます。
・また、日付、記入者が自動で保存されるメモが残せるため、事務局と先生方の連携を強化することができます。
・選択クラスなど特殊なクラスに対しても出席を取ることができるようになっています。
業界唯一！
法務省提出書類
・学生管理システムで唯一
『退学した生徒に関わる日本語教育機関からの報告』
『出席率が5割を下回った生徒に関わる日本語教育機関からの報告』
『全ての生徒の6か月間の出席率に関わる日本語教育機関からの報告』
『課程修了者の日本語能力習得状況等』すべてに対応しています。
・また法務省関係書類は、在留資格申請・更新含めすべて無料で対応しています。
証明書発行管理
・証明書を発行すると同時に金額を登録。
・「どの学生に」「誰が」「いつ」「どの帳票を」「どの番号で」「どこ向けに」「いくらで」発行したかがすぐにわかります。
・発行した帳票の受け渡し管理が可能。
・学校様で直接エクセルを編集。運営サポート、開発で中身を確認して、アップロードします。
業界唯一！
多言語対応
・留学申請管理・学生用スマホアプリは多言語に対応しています。・現在は「日本語」「英語」「中国語（簡）」「中国語（繁）」「ベトナム語」の6言語に対応しています。
・システムメニュー、入力項目名が翻訳されます。
・入力は「UTF-8」でどのような言語でも登録可能です。
・初級学生でも使えるように学生用スマートフォンアプリが対言語に対応しているのは、WSDBだけです。
学生用スマホアプリ
学生証・
・住所、電話番号、アルバイト情報、在留資格情報などをスマートフォンアプリを使い学校に報告することができます。
・学生はシステムに登録されている情報をみながら自分で、情報を更新することができます。
・学生がスマートフォンに住所や、アルバイトの情報を持っていれば、コピー&ペースして、それらの情報を登録することができます。
導入事例
OneTerrace留学生関連サービス
直接入学支援サービス
・新型コロナ禍でオンライン授業の必要性が出てきています。
しかし、オンラインはオンラインのノウハウが存在しています。
・企業前研修で定評のあるワンテラスのオンラインを活用することで、貴校の負担を減らしたり、先生のトレーニングを行う事ができます。
販売元
株式会社One Terrace
電話番号
03-6555-3476
wsdb@oneterrace.jp
住所
〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-9-2
開発元
東和ソリューションエンジニアリング株式会社
住所
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町２丁目23−14 SSビル 6階