株式会社OneTerraceが提供する留学生管理システム「WSDB」のユーザー様、および導入をご検討中の教育機関担当者様へ。

出入国在留管理庁より、令和8年（2026年）4月10日付で「在留資格『留学』に係る運用の一部見直しについて」の通知がなされました 。この変更は、今後の留学生の入学者選考および在留申請に直結する非常に重要な内容です 。

WSDBでは、教育機関の皆様がこの新しい審査基準に円滑に対応できるよう、新様式「各種確認書」のシステム対応を迅速に進めております。

在留資格「留学」申請における運用の変更点

今回の見直しにより、日本語教育機関への入学を希望する留学生の「日本語能力の立証」が厳格化されます 。

1. 「150時間以上の学習歴」のみによる立証の廃止

これまでは150時間以上の日本語学習歴があればA1相当以上の能力立証が可能でしたが、今後は「試験の証明書」または「面接による確認」が必須となります 。

2. 「各種確認書」の提出が義務化

これまで任意記載だった「各種確認書」が、今後は提出必須となります 。

• 面接または試験のいずれか一方は必ず記載する必要があります 。

• 客観的な手法で確認したことを、具体的かつ詳細に記載することが求められます 。

• 適正校（選定結果）であっても、試験の証明書の提出が必要となります 。

   

   

3. 適用時期について

• 在留資格認定証明書交付申請（COE）: 令和8年10月以降に入学予定の学生から適用 。

• 在留資格変更・期間更新申請: 令和8年7月1日以降の申請から適用 。

   

   

WSDBでの対応内容：新様式への自動生成

■ 「各種確認書」自動出力機能のアップデート

入管庁より示された「別添2 各種確認書（参考様式）」に基づき、システムから変更点を含めた書類を直接出力できるよう対応いたします 。

• 面接・試験結果の一元管理: 学生ごとの選考データと連動し、申請時に必要な情報を自動で反映。転記ミスや漏れを防ぎ、書類不備による差し戻しリスクを最小限に抑えます。

法令遵守と業務効率化を両立するために

今回の運用見直しは、書類の偽造や疑義を排除し、より適正な留学生受入れを目的としたものです 。教育機関には、より「客観的で詳細な確認」が求められます 。

WSDBを導入・活用いただくことで、最新の行政指針に準拠した管理体制を即座に構築でき、職員の皆様の事務負担を増やすことなく、質の高い入学者選考を実現できます。

「新基準への対応を、最も確実に、最も簡単に。」

WSDBはこれからも、変化し続ける日本語教育行政の頼れるパートナーであり続けます。

本機能のアップデート詳細やデモについては、OneTerrace事務局までお気軽にお問い合わせください。